Gemeinde Haßmersheim

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Datenschutz-Workshop für die Haßmersheimer Vereine

Datenschutz-Workshop für die Haßmersheimer Vereine
11. Mai 2019 von 10.00 Uhr – 17.00 Uhr
im Sitzungssaal des Rathauses Haßmersheim
Sie als Vorstand waren auch schon auf einer Schulung zum Thema Datenschutz? Kompliziert, im Alltag kaum umsetzbar und die Hälfte schon wieder vergessen?
Die Gemeinde Haßmersheim bietet in Zusammenarbeit mit dem CC-Netzwerk e.V. einen Workshop zu diesem Thema an! Gemeinsam mit Ihnen als Vorstand setzt die „radop*-Datenschutzhilfe“ an einem Tag alle wichtigen und notwendigen Schritte live mit Ihnen um. Danach können Sie dieses Thema beruhigt ad acta legen.
-> Wir erarbeiten mit Ihnen live Ihr Verfahrensverzeichnis (verpflichtend),
-> erklären die technisch-organisatorischen Maßnahmen ausgeweitet auf Ihr HomeOffice,
-> bauen darauf Ihre Datenschutzerklärung des Vereins direkt auf (keine allgemeinen Muster welche die Aufsichtsbehörden u.U. nicht anerkennen),
-> überprüfen ob und welche Einwilligungen Ihrer Mitglieder notwendig sind,
-> erstellen das Löschkonzept (Löschzeiten verpflichtend),
-> erstellen das Notfallkonzept (Meldepflicht von Datenpannen binnen 72 Stunden)
-> und überarbeiten mit Ihnen gemeinsam all Ihre Formulare (zugehörig zu Ihrem Verein) sowie die notwendigen (möglichst zu vermeidenden) Einwilligungserklärungen.
-> Ebenso erhalten Sie die Vorlage für Ihre Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite sowie die notwendigen Texte für Kontaktformulare und Einwilligungen für den Newsletterversand.
Die Veranstaltung ist für große wie auch für kleinere Vereine ausgelegt. Eingeladen sind nicht nur Vorstände, sondern auch Schriftführer, Kassierer, Spartenleiter und alle, die im Verein mit dem Thema Datenschutz beschäftigt sind.
Melden Sie sich bitte bis 3. Mai 2019 direkt bei der Gemeinde Haßmersheim, Robin Göbel an. Mail: robin.goebel(@)hassmersheim.de, Tel.: 06266/791-35.
Die Gemeinde Haßmersheim übernimmt die Kosten des Workshops für die Haßmersheimer Vereine.